ONLYOFFICE Docs 9.4: rimosso il limite di connessioni per la Community Edition e altre novità
ONLYOFFICE Docs è una suite per ufficio open source progettata per offrire un ambiente di modifica dei documenti moderno, compatibile e completamente sotto il controllo dell’utente. La piattaforma permette di creare, modificare e collaborare su documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili, file PDF e diagrammi, con la possibilità di lavorare sia via browser sia tramite applicazioni desktop installabili localmente.
Nata nel 2009 con il nome originale di TeamLab, ONLYOFFICE è sviluppata da Ascensio System SIA, un’azienda con sede a Riga, Lettonia, e si propone come un’alternativa libera alle suite proprietarie, con particolare attenzione alla sicurezza, alla trasparenza del codice e alla compatibilità con gli standard più diffusi.
Inizialmente progettata come piattaforma di collaborazione per team, ha progressivamente ampliato le sue funzionalità evolvendosi in un ambiente completo per la gestione e modifica di documenti. Nel 2012 ha adottato il nome attuale e oggi conta oltre 15 milioni di utenti nel mondo, offrendo soluzioni cloud, desktop, mobile e on-premise (cioè installate e gestite direttamente sui server aziendali, senza passare da infrastrutture cloud esterne).
Le 3 componenti principali di ONLYOFFICE
Per comprendere correttamente l’ecosistema, è importante distinguere le 3 soluzioni principali.
1. ONLYOFFICE Docs
È il motore di editing della piattaforma. Funziona principalmente via browser ed è pensato per essere installato su un server auto‑ospitato. Consente la collaborazione in tempo reale, l’editing simultaneo e l’integrazione con sistemi di gestione documentale. Supporta pienamente i formati Office Open XML come .docx, .xlsx e .pptx, garantendo un’elevata interoperabilità.
2. ONLYOFFICE Desktop Editors
È la versione desktop, installabile su Windows, macOS e distribuzioni GNU/Linux. Questa variante funziona offline, senza browser e senza server, in modo simile a LibreOffice. Utilizza lo stesso motore di editing di ONLYOFFICE Docs, ma in un ambiente locale. È ideale per chi vuole una suite moderna, compatibile con i formati Office Open XML e completamente gratuita.
3. ONLYOFFICE Workspace
È la soluzione completa che integra:
- gestione documentale
- posta elettronica
- calendario
- CRM
- strumenti di collaborazione
- ONLYOFFICE Docs come editor integrato
È pensata per aziende e organizzazioni che desiderano un ambiente di lavoro auto‑ospitato e centralizzato.
ONLYOFFICE Docs è distribuito sotto licenza GNU Affero General Public License versione 3.0 (GNU AGPL v3.0), una licenza copyleft forte che garantisce la libertà di utilizzare, modificare e ridistribuire il software. La AGPL richiede che il codice sorgente, incluse le varianti personalizzate, sia reso pubblico quando il servizio viene erogato via rete. Tuttavia, proprio in concomitanza con il rilascio della versione 9.4, gli sviluppatori hanno introdotto un importante aggiornamento dei termini di licenza: avvalendosi della Sezione 7 della AGPLv3, sono state integrate clausole più stringenti che impongono una chiara attribuzione dei marchi e l’obbligo di etichettatura (clear labeling) in caso di codice modificato o fork. Questa mossa mira a tutelare l’identità del progetto originale, preservando al contempo i diritti d’autore e la natura aperta del software.
ONLYOFFICE Docs è il motore centrale della piattaforma. Aggiornandolo si aggiornano automaticamente tutti gli editor via browser e tutte le funzionalità di collaborazione. Le applicazioni desktop, invece, seguono un ciclo di versioni separato e non dipendono dal motore installato sul server.
La nuova versione ONLYOFFICE Docs 9.4, è stata rilasciata il 19 maggio 2026, mentre la versione stabile precedente era la 9.3.
Novità in ONLYOFFICE Docs 9.4
ONLYOFFICE Docs 9.4 presenta ottimizzazioni cruciali sia per l’esperienza utente sia per l’amministrazione di sistema. La novità più rivoluzionaria è l’eliminazione del limite di 20 connessioni simultanee nella Community Edition, che finora bloccava l’apertura contemporanea di più di 20 documenti. Rimuovendo questo vincolo artificiale nel codice, l’edizione open source consente ora accessi simultanei illimitati. Questo posiziona la versione gratuita in diretta concorrenza con le soluzioni Enterprise, offrendo una scalabilità enorme per le PMI che fanno self-hosting e per i team di medie e grandi dimensioni, senza l’obbligo di costosi upgrade di licenza.
Dal punto di vista tecnico, ONLYOFFICE Docs 9.4 introduce una nuova architettura a processo singolo che semplifica drasticamente l’installazione e la manutenzione per i SysAdmin. Il software non richiede più una fase di ottimizzazione pre-distribuzione grazie alla rimozione della minificazione del codice JavaScript, ovvero quel processo di compressione che elimina spazi e commenti rendendo i file illeggibili agli umani. Distribuire il codice “in chiaro” velocizza l’avvio del server e facilita il debugging, permettendo di individuare subito eventuali errori. Inoltre, questa modalità consente opzionalmente di consolidare i servizi in un unico componente centralizzato, riducendo la complessità e l’obbligo di configurare sistemi esterni come RabbitMQ o database aggiuntivi nelle micro-installazioni. Questo approccio rende l’applicazione decisamente più leggera, efficiente e facile da configurare.
L’editor di documenti introduce la possibilità di inserire linee orizzontali direttamente dal menu Home, tramite il pulsante Bordi, per migliorare la formattazione e la struttura dei contenuti. I moduli compilabili ricevono aggiornamenti funzionali, tra cui l’assegnazione integrata dei destinatari e il tracciamento dello stato di compilazione direttamente all’interno degli editor. Inoltre, è stata implementata una funzione di memorizzazione intelligente delle firme: i campi firma ora propongono automaticamente l’ultima immagine selezionata, velocizzando il processo di firma digitale.
L’editor di fogli di calcolo offre una nuova modalità Documento Scuro: quando il tema scuro generale è attivo, gli utenti possono commutare il foglio di lavoro su uno sfondo scuro direttamente dalla scheda Visualizza, per un’esperienza di lavoro più confortevole in ambienti con poca illuminazione. L’editor di presentazioni si arricchisce di 25 nuovi temi e 20 nuove transizioni tra diapositive, accessibili rispettivamente dalle schede Progettazione e Transizioni. È stata inoltre aggiunta la nuova scheda Chart Design dedicata alla gestione dei grafici negli editor web, per una gestione più intuitiva degli elementi grafici.
Per gli utenti mobili, le applicazioni per iOS e Android, nonché la versione web per dispositivi mobili, introducono un pulsante Salva manuale. Questa funzione permette di disabilitare il salvataggio automatico e di salvare le modifiche manualmente, offrendo maggiore controllo sulle operazioni di salvataggio, specialmente in contesti con connessioni di rete instabili.
Per le distribuzioni aziendali, ONLYOFFICE Docs Enterprise introduce nuove impostazioni WOPI (Web Application Open Platform Interface Protocol, un protocollo che consente l’integrazione con applicazioni web come SharePoint) nel pannello di amministrazione, tra cui la sincronizzazione con la WOPI Zone richiesta e l’inclusione opzionale dell’intestazione di autorizzazione. Gli sviluppatori beneficiano di aggiornamenti alle API (Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni) e a Doc Builder, con nuovi metodi per la gestione di moduli, plugin personalizzati, impostazioni dei paragrafi e tabelle formattate.
Oltre alle funzionalità principali, ONLYOFFICE Docs 9.4 introduce una serie di miglioramenti minori ma significativi che affinano l’esperienza d’uso complessiva. L’interfaccia utente si arricchisce del supporto alla lingua croata, ampliando ulteriormente l’accessibilità della piattaforma. Sul fronte desktop, gli editor introducono opzioni di incolla estese, che permettono un controllo più preciso sul modo in cui i contenuti vengono inseriti nei documenti, migliorando la produttività in scenari di editing complessi. Questi perfezionamenti, pur non rivoluzionari, contribuiscono a rendere l’intera suite più completa, moderna e comoda da utilizzare nel lavoro quotidiano.
Dai un’occhiata al video ufficiale per vedere le ultime funzionalità in azione:
Download e Riferimenti
È possibile scaricare la versione self‑hosted di ONLYOFFICE Docs 9.4 direttamente dal sito ufficiale del progetto. Questa versione include tutte le funzionalità aggiornate del motore di editing e può essere installata su server dedicati o ambienti auto‑ospitati per garantire il massimo controllo sui propri documenti. Nelle soluzioni cloud, la nuova versione sarà disponibile un po’ più tardi.
Per approfondire nel dettaglio le modifiche introdotte, sono disponibili 2 fonti ufficiali:
- l’annuncio sul blog di ONLYOFFICE, che offre una panoramica generale delle novità
- il registro delle modifiche (changelog) pubblicato nel repository software GitHub, dove è possibile consultare l’elenco completo degli interventi tecnici, delle correzioni e dei miglioramenti implementati nella versione
Questi riferimenti permettono di verificare con precisione l’evoluzione del progetto e di comprendere come ogni aggiornamento del motore influisca sull’intero sistema di editing via browser.
Fonte: https://www.onlyoffice.com/blog/2026/05/onlyoffice-docs-9-4
Fonte: https://itsfoss.com/news/onlyoffice-docs-9-4-release/
Fonte: https://linuxiac.com/onlyoffice-docs-9-4-removes-community-connection-limit/
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