ONLYOFFICE Docs 10: l’intelligenza artificiale entra in tutti gli editor, con oltre 50 novità
ONLYOFFICE Docs è una suite per l’ufficio completa e open source che comprende editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e documenti PDF, compresi i moduli compilabili, con funzionalità avanzate di collaborazione in tempo reale. L’applicazione si distingue per un’ottima compatibilità con i formati di Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) e per la possibilità di essere utilizzata sia come servizio cloud sia come soluzione installata sui propri server.
Il progetto nasce come evoluzione della piattaforma collaborativa TeamLab, sviluppata dall’azienda lettone Ascensio System SIA, che nel 2014 ha reso la suite autonoma sotto il nome di ONLYOFFICE. Da allora l’applicazione è cresciuta fino a diventare una delle alternative open source più diffuse a Microsoft 365 e Google Workspace. La versione open source, denominata Community Edition, è distribuita con licenza AGPL v3 (GNU Affero General Public License, versione 3), che garantisce la libertà di uso, studio, modifica e condivisione del codice sorgente.
ONLYOFFICE Docs è una suite web-based: si installa su un server (anche locale) e si utilizza tramite browser, accedendo all’interfaccia attraverso la rete. Questa modalità è pensata per la collaborazione in tempo reale tra più utenti. La Community Edition è libera e open source, per accedere a funzionalità avanzate, sono disponibili versioni commerciali come Docs Enterprise e Workspace, con licenze personalizzate e supporto tecnico.
Dall’altro lato, per chi preferisce lavorare in locale, esiste anche ONLYOFFICE Desktop Editors. Si installa come un normale programma desktop su sistemi GNU/Linux, Windows e macOS. Ogni utente lavora in locale, senza bisogno di connessione in rete o browser. È anch’essa libera e open source, senza limiti di utenti o installazioni. Può essere utilizzata in modo indipendente oppure collegata a un server ONLYOFFICE Docs per abilitare la collaborazione online.
La suite si integra nativamente con numerose piattaforme di archiviazione e collaborazione, tra cui Nextcloud, ownCloud, SharePoint e Confluence.
Il prodotto è pensato per un pubblico molto ampio: utenti privati che cercano una suite gratuita per il lavoro quotidiano, aziende che necessitano di una soluzione self-hosted (cioè ospitata sui propri server) per mantenere il pieno controllo dei dati, e sviluppatori che possono estenderla tramite API (Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni) e plugin.
La nuova versione ONLYOFFICE Docs 10, presentata il 10 ottobre 2026, porta circa 50 nuove funzionalità, più di 1.000 correzioni di errori e la risoluzione di circa 35 vulnerabilità di sicurezza. La versione stabile precedente è ONLYOFFICE Docs 9.4, rilasciata nel maggio 2026.
Novità in ONLYOFFICE Docs 10
ONLYOFFICE Docs 10 è un aggiornamento maggiore che segna un cambio di paradigma: la suite diventa un ecosistema modulare e l’intelligenza artificiale diventa uno strumento di lavoro quotidiano, integrato in tutti gli editor.
Strumenti di intelligenza artificiale in ogni editor
La novità più importante della versione è l’arrivo degli strumenti di intelligenza artificiale (in inglese AI, Artificial Intelligence) direttamente all’interno di ogni editor. L’intelligenza artificiale comprende il contesto del file su cui si lavora, quindi i suggerimenti restano pertinenti. Tutti gli strumenti sono raccolti in una scheda dedicata, che consente di avviare una chat per porre domande e impartire comandi; le azioni più comuni sono proposte come richieste predefinite, ma gli utenti possono formulare liberamente richieste personalizzate.
Nell’editor PDF l’intelligenza artificiale trasforma i documenti statici in risorse interattive: è possibile porre domande sul contenuto del file e ottenere risposte dirette, generare un riassunto con un solo clic, redigere bozze di email basate sul documento e oscurare informazioni sensibili per proteggere i dati riservati.
Nell’editor di documenti l’intelligenza artificiale accelera la scrittura, la revisione e la correzione: riassume testi lunghi in pochi istanti, riscrive o semplifica paragrafi complessi, traduce direttamente sulla pagina, corregge bozze ed evidenzia i punti chiave, costruisce un sommario, suggerisce un titolo e applica la formattazione in modo automatico.
Nell’editor di fogli di calcolo l’intelligenza artificiale riduce la complessità di formule e insiemi di dati: genera formule e ne spiega il funzionamento, analizza i dati e individua le tendenze, genera previsioni e crea tabelle pivot, ripulisce i dati incoerenti, segnala i valori anomali e completa i valori mancanti.
Nell’editor di presentazioni l’intelligenza artificiale aiuta a trasformare una singola idea in una presentazione completa: crea scalette, suggerisce i titoli delle diapositive, scrive elenchi puntati, dà una struttura narrativa all’insieme e genera note per il relatore.
È possibile andare oltre le richieste predefinite configurando gli strumenti in base alle proprie esigenze: le azioni rapide eseguono operazioni puntuali, come cambiare il tono di un testo; gli assistenti lavorano in modo continuativo e reagiscono alle modifiche apportate al documento; le richieste salvate nella chat consentono di riusare i comandi preferiti con un solo clic. Nelle versioni cloud è possibile attivare il servizio AI ricaricando il portafoglio integrato, mentre nelle installazioni su server è possibile collegare qualsiasi modello, inclusi modelli locali per gli scenari in cui la privacy è prioritaria. Va notato che, in risposta ai commenti della comunità, gli strumenti AI non sono più installati di default nelle versioni open source e devono essere aggiunti separatamente.
Un’architettura modulare con le app
ONLYOFFICE Docs 10 introduce un approccio modulare basato su applicazioni opzionali: agenti AI, Forms, Rooms e Files. Ciascuna applicazione risolve un’esigenza concreta e l’utente attiva soltanto le funzionalità necessarie. La parola chiave è flessibilità: invece di adattare il proprio lavoro al programma, è il programma ad adattarsi al lavoro, con un’interfaccia più pulita e strumenti su misura. Editor e applicazioni funzionano come un unico sistema estendibile, facilmente integrabile in soluzioni di terze parti.
Editor PDF: maggiore controllo e tutela della privacy
L’editor PDF riceve strumenti orientati a documenti più puliti, firma più rapida e migliore protezione dei dati. La funzione Redact (oscuramento) consente di rimuovere i metadati, cioè le informazioni nascoste che accompagnano il file, prima di condividerlo. Le impostazioni delle annotazioni sono personalizzabili nei dettagli: bordo, sfondo e opacità si regolano direttamente nel pannello dedicato. Il riconoscimento automatico delle tabelle, attivo in modalità di modifica del testo, individua la struttura delle tabelle evitando di ricostruire manualmente righe e colonne. La firma si può inserire direttamente dalla scheda dei commenti, mentre nei moduli è possibile salvare una firma e riusarla quando serve, oltre ad attivare o disattivare il controllo ortografico per singolo modulo.
Editor di documenti: formattazione più pulita e professionale
L’editor di testi migliora la collaborazione e la formattazione. In caso di modifica condivisa è possibile saltare al cursore di un altro utente e seguirlo per capire su quale parte del documento sta lavorando. Le novità di formattazione includono la nuova finestra di impostazioni per la riga orizzontale, l’opzione mantieni con il successivo che tiene uniti su stessa pagina tabelle e paragrafi correlati, la possibilità di spezzare le righe delle tabelle tra più pagine per tabelle lunghe, un supporto più affidabile per i documenti da destra a sinistra (in inglese RTL, Right-To-Left) con formule grafiche e altri oggetti in linea, e il ritaglio basato sulle righe che taglia in modo netto il contenuto che supera l’altezza della riga.
Editor di fogli di calcolo: più veloce e più semplice
Le prestazioni sono il tema centrale dei fogli di calcolo. La velocità migliora grazie all’archiviazione separata di stili e dati e alla scansione selettiva delle celle, che elabora solo ciò che ogni operazione richiede; le funzioni più usate, tra cui SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS e MINIFS, sono state ottimizzate, così come le formule di matrice che fanno riferimento a intere colonne o righe. Sul fronte dell’usabilità arrivano i suggerimenti per le costanti nelle funzioni, l’evidenziazione degli intervalli citati nelle formule, una selezione animata che mostra con chiarezza cosa si sta per incollare dopo aver copiato o tagliato, il ridimensionamento di tutte le celle con il mouse, l’opzione per attivare o disattivare il completamento automatico dei valori nelle celle e il supporto per lo sfondo del foglio, ora preservato all’apertura e al salvataggio. Si aggiungono la creazione di grafici da dati non adiacenti e la gestione migliorata di righe e colonne nascoste.
Editor di presentazioni: nuovi modi di visualizzare, stampare e condividere
L’editor di presentazioni introduce 5 nuove modalità di visualizzazione: struttura, lettura, pagina delle note, schema note e schema documento, ciascuna adatta a una fase diversa della preparazione. Le impostazioni di stampa si ampliano sensibilmente: è possibile stampare note, documento e scalette, includere diapositive nascoste, sfondi, bordi, commenti e numeri diapositiva, nonché adattare il contenuto al formato della pagina. Infine, una presentazione si può esportare in formato GIF o video, scegliendo intervallo di diapositive, risoluzione, durata e formato, semplificando la condivisione delle diapositive su social network, email e altri canali.
Compatibilità, estensioni e sicurezza
ONLYOFFICE Docs 10 amplia la compatibilità dei formati: è possibile aprire e convertire i file OFD (formato documentale cinese) così come i file XPS, salvare i fogli di calcolo nel classico formato XLS, convertire le immagini SVG in forme modificabili, e visualizzare la tabella dei dati sottostante accanto ai grafici.
Il gestore dei plugin è stato ridisegnato con un pannello laterale per passare tra le categorie, e la comunità ha contribuito nuovi plugin: Antidote per il controllo ortografico e grammaticale, Curly per i modelli riutilizzabili, Chinese Converter, Chinese Formatter e il plugin per Salesforce che importa ed esporta dati tra la piattaforma e i fogli di calcolo.
Sul fronte della sicurezza la versione risolve circa 35 vulnerabilità, incluse falle di tipo XSS (Cross-Site Scripting, esecuzione di codice dannoso nelle pagine web), bypass delle restrizioni della sandbox (l’ambiente isolato in cui i programmi vengono eseguiti in sicurezza), errori di lettura e scrittura della memoria durante la conversione dei formati e problemi legati a CVE (Common Vulnerabilities and Exposures, identificatori pubblici delle vulnerabilità) presenti nell’immagine Docker. I dettagli completi saranno illustrati in un articolo dedicato sul blog ufficiale.
Download e Riferimenti
ONLYOFFICE Docs 10 è già disponibile per il servizio cloud: basta registrare un account gratuito sulla pagina ufficiale di ONLYOFFICE per iniziare a usare subito le nuove funzionalità. La versione 10 per le installazioni self-hosted (cioè sui propri server) è disponibile per chi già utilizza la versione 9.4 e può seguire il repository software ufficiale su GitHub oppure consultare la pagina di download per server dove sono pubblicate le versioni per Windows, GNU/Linux e Docker con le relative istruzioni di installazione e aggiornamento.
Poiché ONLYOFFICE Docs è una soluzione destinata all’installazione su server e all’utilizzo tramite browser, non è distribuito tramite Flathub o AppImageHub; chi cerca l’esperienza desktop autonoma può invece installare ONLYOFFICE Desktop Editors, disponibile su Flathub.
Riferimenti Ufficiali
Per approfondire, l’annuncio ufficiale di ONLYOFFICE Docs 10 sul blog di ONLYOFFICE descrive in dettaglio tutte le novità della versione.
Il changelog (registro delle modifiche) del repository software DocumentServer elenca in modo completo le nuove funzionalità, le correzioni e gli interventi di sicurezza, mentre il centro assistenza mette a disposizione guide utente e documentazione per configurare editor, app e strumenti di intelligenza artificiale.
Fonte: https://www.onlyoffice.com/
Fonte: https://www.onlyoffice.com/blog/2026/10/onlyoffice-docs-10
Fonte: https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/blob/master/CHANGELOG.md#1000
Fonte: https://linuxiac.com/onlyoffice-docs-10-0-released-with-50-new-features-and-ai-integration/
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