Rilasciato ONLYOFFICE DocSpace 3.5: Gestione File Evoluta, Accesso Rapido e Sicurezza Rafforzata
ONLYOFFICE ha annunciato il rilascio di DocSpace 3.5, una versione aggiornata della sua piattaforma cloud pensata per la collaborazione documentale. Questo aggiornamento introduce nuove funzionalità per la gestione avanzata dei file, una condivisione più flessibile e un’esperienza utente migliorata, con l’obiettivo di semplificare il lavoro in team e aumentare la produttività.
Il rilascio di DocSpace 3.5 arriva qualche giorno dopo il rilascio di ONLYOFFICE Docs 9.1, che ha portato importanti novità negli editor di documenti, fogli e presentazioni, come un editor PDF potenziato con funzioni di redazione, annotazioni avanzate, formule più rapide nei fogli di calcolo e oltre 500 correzioni di bug.
Per comprendere meglio la differenza tra i 2 prodotti, è utile fare un confronto con l’ecosistema Microsoft:
- ONLYOFFICE Docs è una suite di editor online, pensata per creare e modificare documenti, fogli e presentazioni. In questo senso, è paragonabile agli strumenti di produttività di Microsoft 365, come Word, Excel e PowerPoint.
- ONLYOFFICE DocSpace, invece, è una piattaforma per la collaborazione e la condivisione dei documenti, dove i file vengono organizzati in “spazi” con permessi e ruoli definiti. Questa struttura ricorda più da vicino Microsoft SharePoint, che serve a gestire contenuti condivisi all’interno di gruppi di lavoro.
Anche se Docs e DocSpace condividono la stessa base tecnologica open source, rispondono a esigenze diverse: il primo è pensato per la produttività individuale e l’editing, il secondo per la collaborazione strutturata e la gestione documentale. Con la versione DocSpace 3.5, DocSpace integra gli editor aggiornati di Docs 9.1, offrendo così un ambiente unificato dove è possibile modificare, commentare e condividere documenti direttamente all’interno della piattaforma collaborativa.
Insieme, i 2 strumenti costituiscono un’alternativa open source completa all’ecosistema Microsoft 365, con il vantaggio di essere installabili in locale, personalizzabili e privi di vincoli proprietari. ONLYOFFICE DocSpace è distribuito sotto licenza GNU AGPL v3, che consente l’uso, la modifica e la distribuzione del software, anche in ambienti self-hosted ovvero installabile e gestibile su un proprio server, locale o cloud, senza dipendere da servizi esterni.
ONLYOFFICE DocSpace 3.5 introduce strumenti di condivisione semplificati: ora è possibile condividere intere cartelle senza dover creare una “stanza” dedicata, e generare link personalizzati per collaboratori sia interni che esterni. Gli utenti possono gestire la condivisione dei file in modo più completo, grazie a controlli di accesso avanzati che permettono di definire con precisione i permessi e garantire la sicurezza dei contenuti.
Sul fronte della gestione documentale, ONLYOFFICE DocSpace 3.5 offre nuove sezioni intelligenti come “Condivisi con me”, “Recenti” e “Preferiti”, che facilitano l’accesso ai file più rilevanti. Inoltre, in caso di caricamenti o conversioni non riuscite, il sistema consente di ripetere l’operazione senza dover ricominciare da capo, migliorando l’efficienza operativa.
L’aggiornamento porta anche migliorie significative all’usabilità: l’interfaccia è stata ottimizzata con anteprime di file e cartelle più chiare, un sistema di trascinamento (drag-and-drop) più fluido, e una pagina di autenticazione a due fattori completamente rinnovata, per una gestione dell’accesso più sicura e intuitiva.
ONLYOFFICE DocSpace 3.5 amplia le opzioni di accesso e integrazione: è ora possibile effettuare il login anche tramite WeChat, mentre le notifiche relative al feed, alle attività nelle stanze e alle menzioni possono essere inoltrate direttamente su Telegram, semplificando la collaborazione in tempo reale.
L’aggiornamento introduce inoltre nuovi plugin che estendono le funzionalità della piattaforma: gli utenti possono aprire ed estrarre archivi ZIP, visualizzare e modificare codice sorgente in vari linguaggi di programmazione, e gestire immagini senza uscire dall’ambiente DocSpace.
Infine, viene aggiunta la gestione dei backup tramite Services: gli utenti business ricevono 2 backup automatici gratuiti al mese, una misura utile per garantire la sicurezza e la continuità dei dati.
Download e annuncio del rilascio
L’aggiornamento ONLYOFFICE DocSpace 3.5 è stato pubblicato ufficialmente il 23 ottobre 2025, accompagnato da un comunicato dettagliato che ne illustra le principali novità.
Disponibilità Immediata (Cloud e Commerciale)
ONLYOFFICE DocSpace 3.5 è stata rilasciata in primo luogo per gli utenti dei servizi cloud e le edizioni commerciali.
- ONLYOFFICE DocSpace Cloud (SaaS): Gli utenti esistenti e i nuovi iscritti al servizio cloud hanno avuto accesso immediato a tutte le nuove funzionalità e agli editor aggiornati (inclusi gli aggiornamenti di ONLYOFFICE Docs 9.1).
- ONLYOFFICE DocSpace Enterprise: Anche la versione aziendale (Enterprise Edition), destinata all’installazione on-premise per le grandi organizzazioni, è stata resa disponibile con priorità.
Rilascio della Versione Open Source (Community Edition)
ONLYOFFICE DocSpace 3.5, in quanto sostenitore dell’open source, mantiene la sua Community Edition (rilasciata sotto licenza AGPLv3) per l’installazione libera sui server privati (self-hosted).
È importante notare che, seguendo la prassi del progetto, le build self-hosted della Community Edition 3.5 vengono rilasciate con un leggero differimento rispetto alla versione Cloud, per consentire al team di completare la fase di finalizzazione del codice e del packaging per l’ambiente open source.
- Download Self-Hosted (Community): Il pacchetto per l’installazione su server privato (tipicamente tramite Docker, DEB, o RPM) sarà reso disponibile poco dopo l’annuncio iniziale. Gli utenti che optano per questa versione mantengono il pieno controllo sui dati e beneficiano della licenza open source.
- Codice Sorgente su GitHub: Il codice aggiornato alla versione 3.5 verrà pubblicato sui repository ufficiali di ONLYOFFICE su GitHub contestualmente al rilascio della Community Edition self-hosted.
Si raccomanda agli utenti della Community Edition di consultare la sezione Download ONLYOFFICE DocSpace sul sito ufficiale per la data esatta di rilascio del pacchetto di installazione self-hosted, oppure di monitorare il repository software GitHub per l’aggiornamento del codice sorgente.
Fonte: https://www.onlyoffice.com/blog/it/2025/10/onlyoffice-docspace-3-5
Fonte: https://www.comunicati.eu/onlyoffice-docspace-3-5-editor-aggiornati-condivisione-e-gestione-file-piu-intelligenti-e-significativi-miglioramenti-di-usabilita-104782
Fonte: https://www.marcosbox.com/2025/10/23/onlyoffice-docspace-3-5-presenta-gli-ultimi-aggiornamenti-in-fatto-di-editor-condivisione-e-gestione-file-piu-intelligenti-e-significativi-miglioramenti-di-usabilita/
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